إدارة مشاريع البناء تُعد من أكثر المهام تعقيدًا، حيث تتداخل فيها الجوانب الفنيّة، والمالية، والتنظيميّة ورغم وجود خطط مدروسة وأدوات متقدّمة، إلا أن العديد من المشاريع تُواجه تحدّيات نتيجة لأخطاء متكرّرة في الإدارة قد تؤدّي إلى تأخيرات، أو تجاوز الميزانيّة، أو حتى فشل المشروع بالكامل، في هذا المقال، نستعرض أبرز الأخطاء الشائعة في إدارة مشاريع البناء، ونسلّط الضوء على كيفية تجنّبها لضمان نجاح المشروع من الفكرة حتى التسليم.

1- عدم وجود خطّة عمل

الجدير بالذكر أن عدم وجود خطّة مدروسة يؤدي إلى حدوث العديد من المعوقات التي تؤخر تسليم المشروع وهذا الأمر يُسبب حدوث خسائر جسيمة ماديّة ويؤدي إلى تأخير تسليم المشروع لهذا يتعيّن على أصحاب المشاريع التخطيط الجيّد للمشروع مما يوفّر الوقت والجُهد اللازم للمشروع، فالتخطيط السليم وتحديد الأخداف وتحديد الجداول الزمنيّة والسعي في تنفيذها وتحقيقها، فالتخطيط هو أول مراحل تنفيذ المشروع ومن اهمه ويلعب دور هام في نجاح أي مشروع وإنجازه بجودة عالية مما يُلبي احتياجات وتوقعات العملاء وتسليم المشروع في الجدول الزمني المُتفق عليه.

2- عدم وجود ادارة المخاطر

من بين الأخطاء الشائعة في إدارة مشاريع البناء هو غياب إدارة المخاطر وتجاهل تحديد المخاطر والمعوقات التي من المُمكن أن تُواجه ادارة مشاريع البناء مما يؤدي إلى حدوثها وتعطيل تنفيذ المشروع وتسليمه في الوقت المُتفق عليه، لهذا يتعيّن على مُدير المشروع توفّر إدارة المخاطر التي بدورها تعمل على التخطيط الجيّد لتجنّب حدوث أي مخاطر مُحتملة قد تعوق من تنفيذ المشروع وتؤخر تسليمه، لذا يتوجّب على فريق إدارة المخاطر تحديد المخاطر المُحتملة والتخطيط الجيّد لعدم حدوثها والعمل على ضمان استمراريّة المشروع وسير العمل فيه بشكلٍ فعّال وسليم.

3- عدم وجود تواصل فعّال

من الأسس التي تُساعد في نجاح أي مشروع عقاري هو وجود قنوات تواصل في المشروع فوجود اداة تُسهل التواصل بينهم يُساعد على سهولة نقل المعلومات والتعليمات فيما بينهم حتى لا يكون هُناك سوء فهم لبعض المعلومات أو التعليمات ويسهل عملية توزيع المهام فيما بينهم، لهذا يجب انشاء قنوات تواصل واضحة يُشارك فيها جميع الأعضاء المُختلفين المُشاركين في انشاء المشروع وضمان توفير تواصل مُتبادل ومُستمر فيما بينهم.

4- فشل في ادارة الموارد

في أثناء مرحلة تخطيط المشروع يتم تخصيص جزء من ميزانيّة المشروع للموارد والعمالة البشريّة ومع ارتفاع الأسعار في هذه الفترة يجب تعزيز كفاءة استغلال هذه الموارد وتجنّب إهدارها فاهدار المواد يعمل على تأخير تسليم المشروع أو حدوث خلل في ميزانيّة المشروع وحساب تكاليفه، ولتجنّب حدوث هذه الأخطاء، يجب تحديد الموارد اللازمة وتخصيصها بشكلٍ فعّالة لتجنّب حدوث أي اهدار فيها.

5- غياب ادارة المُستندات

عدم وجود إدارة المُستندات وتوثيقها من أكبر الأخطاء التي يقع فيها مُديري المشروعات فعندما يتم تجاهل إدارة المُستندات يُمكن أن يؤدي فقدان الوثائق والتغييرات التي حدثت إلى حدوث مُعوقات تمنع تسليم المشروع في الجدول الزمني الذي تمَّ الإتفاق عليه مما يؤدي إلى تأخيره ووقوع غرامات على شركة البناء وبالتالي ارتفاع التكاليف، فمن اهم المُستندات التي يجب توثيقها هي مُستندات التصميمات والمُخططات الخاصّة بالمشروع وفواتير استلام الموارد وغيرها من المُستندات التي يجب حفظها لإستخدامها عند الحاجة.

6- عدم وجود ادارة التغيير

في كثيرٍ من الأحيان يتم اتخاذ قرارات لا يتم تنفيذها بشكلٍ دقيق نتيجة عدم توجيه إدارة التغيير للمشروع بطريقة دقيقة حيث يؤدي فشل إدارة التغيير الذي طرأ واستشارة جميع الأطراف المعنيّة للحد من حدوث المشاكل أو سوء الفهم فتضمن نقل التغييرات من خلالها على ضمان استمراريّة سير المشروع بشكلٍ فعّال.