إدارة الأملاك العقاريّة تعتبر من المواضيع الهامة التي تحظى باهتمام كبير في عالم الاستثمار والإدارة المالية، فهي تمثل عملية إشراف وتنظيم للأصول العقارية بهدف تحقيق العوائد المثلى وحماية هذه الأصول من المخاطر تتعدد جوانب إدارة الأملاك العقارية، من صيانة الممتلكات وتحديثها، إلى التعامل مع المستأجرين وتحقيق توازن بين العرض والطلب في السوق العقاري، حيق تتطلب هذه العملية معرفة واسعة بالقوانين المحلية والعالمية، بالإضافة إلى مهارات فنية وتنظيمية لضمان سير الأعمال بشكل فعال ومرن في هذا المقال، سنتناول أبرز طرق وأساليب إدارة الأملاك العقارية، وكيفيّة اتخاذ القرارات السليمة التي تساهم في الحفاظ على قيمة هذه الأصول وتطويرها.

يُقصد بإدارة الأملاك هي عمليّة تخطيط وتنفيذ وتقييم ومُراقبة الأنشطة التي تتعلق بالأملاك العقاريّة أو الشخصيّة، وهذه العملية تتطلب مهارات وخبرات متنوعة في عدّة مجالات مُتنوعة مث المُحاسبة والتسويق والهندسية والقانون والإدارة، حيث تهدف هذه المُمارسات إلى زيادة قيمة وعوائد الأملاك وتقليل المخاطر والتكاليف التي ترتبط بالعقارات مثل الشقق، الفيلات، والمحال التجاريّة والمطاعم والمكاتب والفنادق والمُستودعات والمصانع وغيرها العديد من الأملاك العقاريّة.

1- التسويق والتأجير والإخلاء وتجديد الوحدات السكنيّة أو التجاريّة، وهذه الخدمات تتضمن إعداد خطط تسويقيّة لجذب المُستأجرين المُناسبين وإبرام عقود الإيجار معهم وفرض شروط وضوابط لحفظ حقوق كلاً من الطرفين وحل المشاكل أو النزاعات التي قد تحدث بين المُلّاك والمُستأجرين.

2- جمع الإيجارات وتسديد الفواتير والضرائب والرسوم، فهذه الخدمات تتضمن تحصيل الإيجار من المُستأجرين في المواعيد المُحددة وإصدار الإيصالات أو الفواتير وتسجيل المدفوعات في سجلّات ماليّة إلكترونيّة أو ورقيّة ودفع الفواتير أو الضرائب والرسوم التي تتعلق بالأملاك العقاريّة مثل فواتير المياه أو الكهرباء أو الصرف الصحي ورسوم الخدمات.

3- التعام مع المُستأجرين والجهات الحكوميّة ذات الصلة بهذا القطاع مثل البلديات، أو الشرطة، والجهات الحكوميّة ذات الصلة فهذا التعامل يهدف إلى تلبية احتياجات ومُتطلبات جميع الأطراف والحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة.

4- إعداد التقارير الماليّة والقانونيّة والإداريّة التي تتعلق بالأملاك العقاريّة مثل كشوف حسابات الإيجارات أو قائمة الأصول أو سجلات الصيانة أو عقود الإيجار أو شهادات التأمين أو غيرها، فهذه التقارير تساعد في مراقبة وتقييم أداء الأصول العقاريّة وتزويد المُلّام بالمعلومات والبيانات اللازمة لإتخاذ القرارات االمُناسبة.

- المهام التنفيذيّة: هذه المهام تتعلّق في تخطيط وتنفيذ وتقييم ومُراقبة الأنشطة التي تتعلق بالأملاك والأصول مثل التسويق والتأجير والإخلاء والتجديد والصيانة والإصلاح والتحسين والتعامل مع المُستأجرين والموردين والجهات الحكوميّة، فضلاً عن إعداد وتحديث التقارير الماليّة والقانونيّة والإداريّة واستخدام ادوات وطرائق مُتطورة في تحليلها وتزويد المُلّاك بالمعلومات والبيانات اللازمة لإتخاذ القرارت المُناسبة.

- المهام الإداريّة: المهام الإداريّة هي مهام تتعلّق بتنظيم وتسيرر وتسهيل شؤون الأملاك من مثل جميع الإيجارات ودفع الفواتير والضرائب والرسوم وحفظ السجلات والوثائق وإصدار الإيصالات أو الفواتير والعقود أو شهادات التأمين وغيرها.

1- أن يكون قادرًا على تخطيط وتنفيذ وتقييم ومُراقبة الأنشطة التي تتعلق بالأملاك.

2- أن تتوفّر فيه المهارات الفنيّة التي تُمكنّه من توظيف شركات أو فنيين مُتخصصين في أعمال الصيانة والإشراف على عملهم.

3- قدرة المُدير على جذب المُستأجرين المُحتملين للأملاك.

4- يجب أن يتمتّع المُدير بالقدرة على تحليل المعلومات والبيانات لإتخاذ قرارات إستراتيجيّة صائبة بشأن إدارة الأملاك.